各市（地）教育局，各普通高校，各相关单位：

为进一步加强黑龙江省学生体育协会（以下简称“协会”）组织建设，健全管理机制，推动黑龙江省学生体育事业高质量发展，根据《黑龙江省学生体育协会章程》有关规定，经协会研究并报相关单位批准，决定召开第二届第一次会员大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：2026年5月16日（星期六） 上午9:00，会期半天

会议地点：黑龙江省实验中学（哈尔滨市南岗区海城街1号）

二、会议主要议程

1. 审议协会第一届理事会工作报告及财务工作报告；

2. 审议协会章程（修订草案）及变更业务主管部门；

3. 选举产生协会第二届理事、监事；

4. 召开第二届第一次理事会、监事会会议，选举产生拟任会长、副会长、秘书长、监事长。

三、参会人员

1. 特邀嘉宾；

2. 全体会员单位代表（因故不能到会的会员，可委托本单位其他人员作为参会代表出席，每单位限1人）；

3. 列席人员。

四、材料报送要求

请各会员单位于2026年5月9日前，将回执电子版发送至指定邮箱：hljsxstx03@163.com。

五、其他事项

1. 请各单位高度重视，认真做好参会工作。

2. 交通及其他费用由派出单位承担。

3. 联系人及联系方式：王劲松，15774676666。

附件：参会回执

黑龙江省学生体育协会

2026年5月5日